一、预算管理科工作职责
1.负责落实行政事业单位内部控制管理规范实施,建立并完善学院预算管理制度。
2.负责预算编制工作。编制学校年度校内、校外财务收支预算草案,下达经费预算指标。
3.负责预算执行管理。检查、分析预算执行进度及经费使用情况,及时反映学校财务收支和预算执行情况,提出预算执行中存在的问题和解决方案,针对预算执行情况安排资金。
4.负责决算及分析工作。完整、准确编制学校财务决算报表及财务分析报告。
5.按规定做好预算、决算公开工作。
6.负责国库集中支付工作。落实国库集中支付制度,实现收支清晰并保障资金安全。
7.严格执行公务卡结算制度,确保支付行为真实性和规范性。
8.负责预算项目库建设工作。根据学校中长期发展规划、年度计划,协同业务处室建立、完善项目库。
9.组织协调各相关单位、部门申请国家(中央)、省级、非财政同级机构的专项资金,提高学院知名度,弥补办学资金。
10.负责绩效管理工作。完善绩效管理制度,科学、合理设计绩效目标指导体系,开展事前、事中、事后绩效跟踪管理,开展绩效评价,做好绩效评价结果使用。
11.负责上级部门及处室要求提供的各类财务数据统计报告。
岗位:预算管理岗、国库集中支付岗、绩效管理岗
二、会计核算科工作职责
1.贯彻执行国家有关财经法律法规、制度。严格按照有关规定程序和要求开展会计核算业务和财务管理工作,确保各项工作规范、有序进行。
2.负责落实行政事业单位内部控制管理规范实施,指导建立并完善学院各项支出业务管理制度,明确内部工作人员的职责权限、工作规程和纪律要求。
3.负责会计核算。依法设置会计账簿并组织会计核算,加强稽核,确保学校相关数据的准确、及时和完整;定期对学校的经济活动进行分析和预测,为学校的科学决策提供财务参考信息。
4.负责各单位、部门经费使用、核算、控制、考核和分析,严格按预算控制支出。
5.负责基建财务管理,依法使用基本建设资金,保证学校工程项目建设顺利进行;做好基本建设资金的核算,加强工程概算、预(结)算、决算管理。
6.对固定资产和存货进行账务核算和管理,参与固定资产和存货的清查盘点,定期与资产管理处核对账目,做到账账、账表、账实相符。
7.负责往来款项管理,严格审核,定期清收,避免坏账,确保国有资产不流失。
8.真实、准确反映学校财务收支状况,提高会计核算质量,及时编制和报送月、季、年度财务报表和其他需要填报的报表,准确、真实地提供各种会计信息。
9.负责组织和接待上级有关部门的财务检查,并积极采取措施整改。
10.负责会计凭证装订、会计档案的立卷、归档、移交、查阅、销毁工作。
11.配合审计、监察等部门,定期对学校财务收支和财经制度执行情况进行监督检查,维护国家和学校财经纪律。
12.协调和配合其他科室做好各项临时性工作。
复核员岗、会计核算员(日常业务)岗、会计核算员(专项资金)岗
三、二级财务管理科岗位职责
1.负责学院饮食服务中心的会计核算、年度预算、决算及核算业务范围内的账务查询、业务咨询工作。
2.负责学院工会的会计核算、年度预算、决算及核算业务范围内的账务查询、业务咨询工作。
3.负责学院教育发展基金会的会计核算、年度决算及核算业务范围内的账务查询、业务咨询工作。
4.负责学院校友会的会计核算、年度决算及核算业务范围内的账务查询、业务咨询工作。
5.负责组织部党费账户的会计核算及核算业务范围内的账务查询、业务咨询工作。
6.负责二级单位成本核算。加强进销存管理,发现数据异常,及时汇报,确保资本安全。
7.负责各二级账户会计账簿、凭证、报表的整理、装订、归档等工作。
8.负责“一卡通”业务的核算及管理工作。
9.负责学校代扣代发工作业务,负责工资收入、其他收入的财务信息系统录入工作。
10.负责公积金缴存、税务管理及个人所得税代扣代缴等业务。
11.负责监督、检查、登记处室内固定资产的使用情况。
12.负责科室内相关制度建设及行文。
13.负责监督、检查各二级单位内部控制及增收节支建设与执行情况。
14.负责二级账务软件及下设子系统的运行、管理、维护、备份工作。
15.完成学院及处领导交办的其他工作。
岗位:二级财务管理会计岗(兼出纳复核)、出纳岗(兼会计复核)
四、收费与信息科岗位职责
1.负责落实行政事业单位内部控制管理规范实施,建立并完善学院收费管理制度。
2.负责学院收费项目及收费标准的申报、审批工作。
3.负责按照收费许可证和收费相关文件,进行年度收费项目、收费标准数据初始。
4.负责学生学费、住宿费收缴工作,利用信息化手段,多渠道、多方式、安全、高效收缴学宿费。
5.负责学校各类非税收入、国有资产有偿使用收入的收缴工作,确保应收尽收。
6.负责学生各类奖学金、助学金、勤工助学金的发放。
7.负责新生社保卡、银行卡的办理、发放及激活工作。
8.负责学校财务信息化建设。制订学院财务信息化设计方案,有计划、有步骤完善学院财务信息化建设。
9.负责学校财务信息培训指导工作。定期开展校内财务信息化培训工作,将财务信息化建设发挥最大效能。
10.负责学校财务信息化软件维护。针对财务信息化建设特点,时时监测终端设备、网络运行安全。建设维护财务处网站、微信公众号、对外查询系统等。
岗位:收费复核岗、收费员岗(兼信息员岗)