财务处关于暑假期间相关工作安排的通知

各单位、各部门：

学院暑假将至，为保证学院教学科研、行政等业务正常开展，财务处关于暑假工作安排如下：

1. 恢复“钉钉借款”线上服务

   具体事宜通知如下。

   （一） “钉钉借款”受理业务范围

   1. “钉钉借款”仅限于公对公转账付款；

   2. “钉钉借款”功能仅对教工开放。学生大创项目由项目成员自行垫付，开学后办理报销即可；

   3.公务卡强制结算目录范围内且不能实现刷卡支付的业务；

   4.非公务卡强制结算目录项目，但单笔报销金额1000元以上的业务；

   5.“钉钉借款”只受理财政经费所涉及的支出项目，暂不受理横向课题、质保金、小额报销（工行卡）此类业务。

   （二）“钉钉借款”操作流程

   1.下载安装。下载安装（电脑、手机版）并加入到“哈尔滨金融学院”。

   2.身份验证。报销人需对应本人身份，一直加入到分组的末级（如：教工需加入到所在单位、部门），具体操作请咨询各部门负责人。

   3.进入流程。（1）财务管理——借款申请

              （2）快速通道。打开学院“钉钉”APP，程序内扫描二维码。

   

   4.材料准备。根据借款内容上传：会议通知、培训通知、用稿通知等，采购项目根据要求需提交政采手续、批件（非政采范围无需提供）等。教科研项目借款需填写课题的财务经费编号。

   5.选择收款账户。必须选择添加“对公银行账户”，需填写完整的户名、账号、开户行。如系统内提供的开户行信息不准确，需在提交借款材料时提供完整的转账信息图片，并在备注内注明：转账信息如附件图片。

   6.审批流程。审批流程依据 “学院经费支出审批办法” 执行。

“部门负责人”、“项目/经费负责人”为自选项，请根据经费使用情况对应选择。

其中，科研项目和教科研项目根据经费管理部门要求需额外选择“项目初审”，科研处项目为李晶老师、教务处项目为赵文君老师。

7.到账提醒。如需转款到账提醒服务需在提交借款申请时勾选该选项，付款完毕后，相关工作人员会上传付款凭证，没有勾选选项的默认为不需要提供提醒服务。

（三）其他事宜

1.还借款。借款人需于9月20日前到财务处办理还款手续；还款时需提交借款时提供的所有材料（包括上传过的照片原件、附件打印版）、报销凭证（发票）需签批手续齐全；无需提交：钉钉借款申请审批。

2.暂不还款。如借款人9月20日前未能取得发票或还款材料不完整，需到财务处提交情况说明（内容格式：姓名、工号、借款金额、借款事项、未能还款事由、预计还款期限），情况说明需借款人、部门负责人签字后提交。

3.业务咨询。有其他疑问可通过“钉钉”或“微信—财务报销交流群”联系相关负责老师。

二、现场受理业务

为保障暑假期间财务业务顺利进行，财务处从7月17日起，每周安排专人值班受理业务，具体排班情况如下：

三、其他业务事宜

 涉及采购类、维修工程类等大额付款业务，可按上述现场业务受理时间前来办理相关业务，如遇特殊情况，可通过“钉钉”、“微信”联系财务处李楠、杨硕、崔珊珊进行业务咨询。

 

                           财务处

                           2023年7月7日