关于公务卡办理及使用相关问题的说明

各单位、各部门：

为了加强和规范公务卡管理，财务处已经连续多年、多次针对相关工作提出了具体要求，但在开展工作时我们发现依然有问题存在，为进一步做好此项工作，特说明如下：

1.目前公务卡已经广泛使用，涉及到公务出差、公务接待、日常办公用品采购等事项，请尚未办理公务卡的教职工到财务处240室领取《公务卡申请表》办理公务卡。

2.对于已经办卡但尚未激活且该卡在有效期内的，需要拨打卡片背面客服电话进行激活使用；如果公务卡丢失，且该卡仍在有效期内的，需要拨打银行客服电话办理挂失，并要求重新邮寄新卡；如果公务卡丢失，且超过有效期的，需要本人到财务处开具单位证明，另加盖学院公章后由财务人员报送至中国银行。

3.如果原公务卡信用额度不足在公出时急需刷卡支付的，可拨打中国银行客服电话95566办理临时额度提高；如需永久提高公务卡信用额度，要提交纸质申请并加盖学院公章后送至财务处240室。

4.如果确因特殊情况不能办理公务卡的教职工，在发生相关公务支出前，可联系财务处采取转账支付，或借用本校其他人员公务卡刷卡支付。

5.公务卡属于信用卡，使用公务卡消费后，需及时到学院财务处办理报销手续，欠款逾期未还将对您的信用评分造成影响，请于到期还款日前10个工作日到财务处办理报销手续。由于特殊原因无法及时办理报销的，可在还款期前自行还款，然后到财务处报销，卡内资金余额可到中国银行哈尔滨市各网点柜台提取现金（仅柜台免提现手续费）。

6.在使用POS机刷卡结算后，需保留好公务卡交易凭条（即POS机小票），报销时提交财务人员。如通过网络平台支付或POS机小票丢失时，需要下载本人公务卡的银行流水账单，以A4纸打印，报销时提交财务人员。

7.对于应使用而未使用公务卡结算的业务将不予报销处理。

 

  财务处

                                          2015年3月11日